Interim Management

Tijdelijk niemand aan het stuur,en het bedrijf moet blijven draaien

Ik stap in op C-niveau: snel inzicht, regie nemen, stabiliseren en overdragen.

Misschien is jullie CEO plots uitgevallen. Misschien vertrekt een sleutelfiguur en is de opvolging nog niet rond. Of er staat een verandering op til die meer managementcapaciteit vraagt dan er vandaag in huis is. De situaties verschillen, maar de vraag eronder is telkens dezelfde: er moet snel iemand komen die het overzicht pakt, knopen doorhakt en zorgt dat het team niet stilvalt. Dat is wat ik doe.

Vrijblijvend en discreet. Jij schetst de situatie, ik stel de vragen.

Annelies Neven in oranje blazer, warme glimlach

20 jaar op het snijvlak van strategie en uitvoering10 jaar rechterhand op directieniveaurecent waarnemend CEO na een plotse uitval

Aanleiding

Wanneer bedrijvenmij bellen

De aanleiding is bijna altijd concreet en tijdsgebonden. Dit zijn de situaties waarin ik word gevraagd:

  • De CEO of een andere sleutelfiguur valt plots uit, zonder overdracht en zonder plan.
  • Een manager is voor langere tijd afwezig, gepland of onverwacht, en de rol kan niet maandenlang blijven liggen.
  • Een fusie, overname of reorganisatie vraagt tijdelijk meer managementcapaciteit dan er in huis is.
  • Het strategisch plan ligt klaar, maar het komt niet van de grond omdat niemand de regie opneemt.
  • Na een kapitaalronde verwachten investeerders dat de operationele structuur mee professionaliseert.

Herken je jouw situatie hier niet letterlijk in, maar voel je wel dat er tijdelijk iemand nodig is? Neem gerust contact op, dan bekijken we het samen.

Rol

Welke rolik opneem

Welke rol dat precies wordt, volgt uit wat de organisatie nodig heeft:

  • CEO ad interim
  • COO ad interim
  • Transitiemanager
  • Operationeel manager ad interim
  • Projectmanager ad interim

Ook wie mij aanstelt verschilt: soms de raad van bestuur of een aandeelhouder, soms de CEO zelf, soms een manager die tijdelijk versterking zoekt voor zijn team. Word ik aangesteld door de raad van bestuur, dan rapporteer ik naar boven en ben ik de brug tussen bestuur en operatie. Schakelt de CEO mij in, dan werk ik volledig binnen het managementteam. In beide gevallen is vooraf glashelder wie wat beslist, want een interim manager die verwarring zaait over rollen, vergroot het probleem in plaats van het op te lossen.

Annelies Neven leunt tegen een trapleuning in een kantoorpand

"Annelies was voor mij een absolute vertrouwenspersoon die zorgde dat de onderneming operationeel verder kon. Ze is zeer helder in haar communicatie en levert op wat beloofd is. Annelies is voor mij een enorm sterke professional die een absolute toegevoegde waarde is voor een onderneming op topniveau."

Jo Hendrikx, voorzitter raad van bestuur

Werkwijze

Hoe ikwerk

Elke opdracht is anders, mijn werkwijze niet. Het is dezelfde aanpak die al mijn werk draagt: eerst helderheid, dan structuur, dan regie.

  1. 01

    Snel inzicht

    Ik begin met luisteren en de juiste vragen stellen, niet met oplossingen. In de eerste weken breng ik in kaart wat er echt speelt, wat urgent is en wat kan wachten. Zonder dat jij alles drie keer moet uitleggen.

  2. 02

    Regie nemen

    Beslissingen worden opnieuw genomen en vergaderingen eindigen weer met conclusies. Ik geef het managementteam richting zonder de mensen die er al waren het gevoel te geven dat ze gepasseerd worden. De cultuur die er is, respecteer ik, daar bouw ik op verder.

  3. 03

    Stabiliseren en vooruitwerken

    De organisatie komt terug op ritme. Plannen die lagen te wachten worden vastgepakt en in uitvoering gebracht, en jij weet wat er speelt zonder dat je er zelf bovenop moet zitten. Ik informeer proactief over wat je moet weten, en val je niet lastig met wat ik zelf kan oplossen.

  4. 04

    Overdragen

    Ik plan elke opdracht van het einde terug. Documentatie, kennisoverdracht en waar relevant de onboarding van de vaste opvolger horen mee in de opdracht. Zo start die persoon met context en een team dat weet hoe het werkt, in plaats van in een vacuüm.

Speelt er bij jou iets gelijkaardigs? Dan kijken we er samen naar.

Vrijblijvend en discreet.

"Annelies communiceert goed, werkt zeer nauwgezet, professioneel en doelgericht, en werkt zich snel in een nieuwe context in. Haar bijdrage was waardevol, en ik beveel haar graag aan voor interim-opdrachten."

Xavier van Looy, CEO

De praktische kant

  • Elke opdracht is tijdelijk en afgebakend, met een duidelijke opdrachtomschrijving: welke rol, welke verwachtingen, welke rapporteringslijn.
  • We spreken een looptijd of een opzegperiode af, afhankelijk van de situatie.
  • Ik werk rechtstreeks voor organisaties of via een gespecialiseerde recruiter, beide kan.
  • Discretie is vanzelfsprekend, ook over het feit dat we met elkaar praten.
Annelies aan de telefoon in een doorgang, geconcentreerd

Uit de praktijk

Recent nam ik enkele maanden de rol van waarnemend CEO op in een onderneming die tussen twee CEO-wissels in tijdelijk zonder operationele leiding zat. De voorzitter van de raad van bestuur nam waar, ik zorgde dat het bedrijf operationeel bleef draaien.

Lees hoe die periode verliep →

Ander spoor

Zoek je geen tijdelijke invulling,maar een rechterhand?

Interim management vult een rol in voor een afgebakende periode. Zoek je eerder iemand die structureel naast je komt staan en de operationele regie opneemt terwijl jij aan je bedrijf werkt, kijk dan naar mijn integratoraanbod.

Veelgestelde vragen

Wat mensen doorgaans nog willen weten.

Dat is de vraag die bijna iedereen zich stelt, en ze verdient een eerlijker rekensom dan de dagprijs van een interim naast het maandloon van een vaste kracht te leggen. De echte vergelijking is de kostprijs van het probleem dat blijft liggen: beslissingen die niet genomen worden, projecten die vertragen, een managementteam dat overbelast raakt en klanten die de onrust beginnen te voelen. Die kost staat op geen enkele begroting, maar hij loopt elke week op. Een interim opdracht is daartegenover zichtbaar, afgebakend en begroot. De concrete afspraken maken we in het verkennend gesprek.

Annelies Neven

Klaar om te schakelen

Snel een helder beeld,voor je de perfecte oplossing kiest.

Als je op deze pagina zit, is er waarschijnlijk al iets gebeurd, of staat er iets te gebeuren. Dan is snel een helder beeld krijgen belangrijker dan meteen de perfecte oplossing kiezen. In een verkennend gesprek schets jij de situatie en stel ik de vragen. Daarna weet je of interim de juiste vorm is, en of ik de juiste persoon ben.

Vrijblijvend en discreet.